Aufgabendetails
Die Ansicht Aufgabendetails dient zur Darstellung und einfachen Verwaltung von bestehenden Datensätzen einer einzelnen Aufgabe.
Details
Im Reiter Details können die Stammdaten der Aufgabe editiert werden. Klicken Sie hierfür auf den roten Stift neben der Überschrift, um folgende Felder editieren zu können:
- Titel
- Geben Sie hier den Vornamen des Mitarbeiters an. Der Vorname wird auf Dokumenten und Nachweisen verwendet.
- Produkt
- Wählen Sie hier das gewünschte Produkt aus. In Abhängigkeit des gewählten Produktes stehen unterschiedliche Felder zur Bearbeitung zur Verfügung.
- Zuständige Orga-Einheit
- Die Aufgabe wird allen Mitarbeitern der Orga-Einheit übertragen.
- Fälligkeitsintervall
- Wählen Sie hier ein Fälligkeitsintervall in Monaten zur Wiederholung der Aufgabe aus.
- Standort
- Klicken Sie in das Feld, um den gewünschten Standort für die Aufgabe auszuwählen.
- Mitarbeiter (Geltung)
- Einige Produkte beziehen sich auf einzelne Mitarbeiter, wie beispielsweise die Gefährdungsbeurteilung Mutterschutz. Wählen Sie hier den Mitarbeiter aus, auf den sich die konkrete Aufgabe bezieht.
Weiterhin kann der Status einer Aufgabe bearbeitet werden. Klicken Sie hierfür auf den roten Stift neben der Überschrift:
- Deaktivieren
- Klicken Sie in das Deaktivieren-Feld, wenn Sie den Mitarbeiterzugang vorübergehend deaktivieren möchten.
- Aktiv ab
- Sie können die Aufgabe auch zeitgesteuert ab einem bestimmten Datum aktivieren. Geben Sie dazu einfach das genaue Datum in das entsprechende Feld ein.
- Aktiv bis
- Diese Einstellung funktioniert wie Aktiv ab, jedoch legen Sie hiermit fest, dass die Aufgabe zu einem bestimmten Datum deaktiviert wird.
Dokumente
Unter diesem Reiter können die Dokumente der jeweiligen Aufgabe in Abhängigkeit der Mitgliedergruppe des angemeldeten Mitarbeiters eingesehen werden.